¿Qué cambió con el CFDI 4.0? Todo lo que debes saber
Descubre todos los cambios del CFDI 4.0 y cómo afectan a tu negocio en México. Guía completa con los nuevos campos obligatorios, fechas clave y consejos prácticos.
Introducción
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualizó el esquema de facturación electrónica a la versión 4.0, representando el cambio más importante en años para empresas y contribuyentes en México. Si emites o recibes facturas, esto te afecta directamente.
¿Qué es el CFDI 4.0?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 4.0 es el formato oficial que el SAT exige para todas las facturas electrónicas en México. Reemplazó definitivamente al CFDI 3.3 y entró en vigor obligatorio el 1 de enero de 2023.
Principales cambios respecto al CFDI 3.3
A continuación, los cinco cambios más relevantes que debes conocer:
1. Datos del receptor ahora son obligatorios
Uno de los cambios más importantes es que ya no basta con poner el RFC del cliente. Ahora el CFDI 4.0 exige:
• Nombre o razón social completa del receptor, tal como aparece en el SAT (sin abreviaturas ni errores).
• Régimen fiscal del receptor.
• Código postal del domicilio fiscal del receptor.
Si cualquiera de estos datos no coincide exactamente con lo registrado ante el SAT, la factura será rechazada por el PAC al momento del timbrado.
2. Exportación de mercancías
Se agregó el campo "Exportación" para indicar si la operación implica o no exportación de bienes. La mayoría de negocios locales usará el valor "No aplica", pero es un campo obligatorio.
3. Periodicidad en facturas globales
Los contribuyentes que emiten facturas globales (ventas al público en general) ahora deben indicar la periodicidad: diaria, semanal, quincenal o mensual.
4. Nuevos campos en el complemento de nómina
Si timbras recibos de nómina, se agregaron campos para registrar IMSS, INFONAVIT y deducciones con mayor detalle.
5. Vinculación con Carta Porte
Para negocios que mueven mercancía física, se reforzó la vinculación con la Carta Porte. Si transportas bienes, necesitas este complemento o te arriesgas a multas en carretera.
¿Qué pasa si sigues usando CFDI 3.3?
Desde enero de 2023, el CFDI 3.3 ya no es válido. Cualquier factura emitida en ese formato será rechazada por el PAC y no tendrá validez fiscal.
¿Cómo afecta a tu negocio en la práctica?
Los problemas más comunes que enfrentan los negocios en Ciudad Juárez:
• Rechazos al facturar por nombre del receptor mal escrito.
• Devoluciones de facturas por código postal incorrecto.
• Problemas con clientes que no tienen su Constancia de Situación Fiscal actualizada.
La solución: pedir siempre la Constancia de Situación Fiscal actualizada a tus clientes antes de emitir y asegurarte de que tu software esté certificado para CFDI 4.0.
¿Tu software ya es compatible con CFDI 4.0?
En SIST3C contamos con software de facturación electrónica 100% compatible con CFDI 4.0, certificado por el SAT, con soporte personalizado para empresas en Ciudad Juárez y El Paso. Disponible en compra de licencia o renta mensual, con paquetes de timbres a tu medida.
¿Necesitas software de facturación?
CFDI 4.0 instalado en tu equipo, sin depender de internet.